Datenschutzhinweise für Mieter von Standflächen und Ausstellungsständen bei Messen und Ausstellungen der LUKOM Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insb. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die
LUKOM Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH, vertr.d.d. Geschäftsführer Christoph Keimes, Rheinuferstraße 9, 67061 Ludwigshafen, Telefon 0621/690950, E-Mail info@lukom.com.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
LUKOM Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH
Datenschutzbeauftragter
Rheinuferstraße 9, 67061 Ludwigshafen/Rhein
E-Mail: datenschutz@lukom.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck und deren Verwendung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bear-beitung und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Ausstellungs- und Nutzungsvertragsverhältnis-ses sowie zu dessen Anbahnung erforderlich. Wir erheben deshalb von Ihnen Daten und Informationen,
• um Sie als Aussteller identifizieren zu können,
• zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Erbringung unserer Leistungen,
• zur Rechnungsstellung,
• zur Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie bzw. Ihr Unternehmen,
• zur Erstellung und Veröffentlichung des Aussteller- und Teilnehmerverzeichnisses,
sowie
• zur Übermittlung von Informationen über unsere künftigen Veranstaltungen; Sie können jederzeit verlan-gen, von uns keine solchen Informationen mehr zu erhalten (per E-Mail an projektleitung@sprungbrett-lu.de oder per schriftlich an unsere unter Ziffer 1 angegebene Adresse). Dies ist von unserer Seite aus für Sie kostenfrei, d.h. es entstehen Ihnen dadurch keine anderen als die üblichen Basiskosten des von Ihnen gewählten Kommunikationsweges.
Wenn Sie sich oder Ihr Unternehmen für eine von uns durchgeführte Messe oder Ausstellung anmelden, erheben wir daher insbesondere die folgenden Daten und Informationen:
2.1 Aussteller (Firma/Abteilung; Vor- und Zuname des/der Ansprechpartner, Straße/Postfach, Telefonnummer, Postleitzahl/Ort, E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartner)
2.2 Rechnungsempfänger (grds. wie 2.1, bei abweichendem Rechnungsempfänger wiederum Firma/Abteilung; Vor- und Zuname des/der Ansprechpartner, Straße/Postfach, Telefonnummer, Postleitzahl/Ort, E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartner)
2.3 Unteraussteller (Firma/Organisation)
2.4 Ausstattung (z.B. Standgröße, Standsystem)
2.5 Angebot / Inhalte der Präsentation des Ausstellers auf der Messe / Ausstellung
Die Erhebung der Daten und Informationen ist für den Vertragsschluss erforderlich.
3. Newsletter
Sofern Sie sich zusätzlich zu unserem Newsletter angemeldet haben, gelten zusätzlich die dabei erteilten Daten-schutzhinweise.
4. Dauer der Datenspeicherung
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Die von uns dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden dabei grundsätz-lich bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus-gehende Speicherung eingewilligt haben. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs-frist gelöscht.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und so-weit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (z.B. Messebauer, Technikdienstleister), erhal-ten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leis-tung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Daten-schutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.
Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU oder außerhalb der in dieser Ziffer genannten Fälle findet nicht statt und ist nicht geplant.
6. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Iden-tifizierung Ihrer Person an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte:
6.1 Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber LUKOM wi-derrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
6.2 Gemäß Art. 15 DSGVO besitzen Sie Auskunft darauf, über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wur-den oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Ein-schränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Ent-scheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
6.3 Gemäß Art. 16 DSGVO dürfen Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
6.4 Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ver-langen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informati-on, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6.5 Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie ebenso die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
6.6 Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie Anspruch darauf, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitge-stellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6.7 Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde über LUKOM bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
6.8 Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Pro-filing – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
6.9 Schließlich besitzen Sie ein Widerspruchsrecht selbst bei rechtmäßiger Datenverarbeitung, siehe Ziffer 5, sowie ein Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung, siehe Ziffer 7.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu wider-sprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen. Im Einzelnen:
7.1 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdi-ge Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.2 Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwe-cke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
7.3 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betref-fende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzu-legen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe er-forderlich.
7.4 Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so richten Sie den Widerspruch bitte wiede-rum per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
9. Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkei-ten maximal bemüht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommuni-kation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnah-men entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir gewährleisten au-ßerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesi-chert.
10. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern
Bei der Anbahnung und Durchführung unserer Ausstellungs- und Nutzungsvertragsverhältnisse werden regelmäßig personenbezogene Daten Ihrer zuständigen Mitarbeiter nach Maßgabe dieser Hinweise erfasst und verarbeitet.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie uns, dass Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend informiert haben und Ihnen deren Zustimmung zur Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an uns sowie zur Verwendung ihrer Daten nach Maß-gabe dieser Datenschutzhinweise vorliegt.
Stand: November 2018
